Bij het onderdeel standaardiseren wordt een volledig bestand in één schrijfwijze omgezet. Alle namen, adressen, postcodes, plaatsen, landen, nummers, etc. worden onderzocht op consistentie en indien nodig automatisch gecorrigeerd en geüniformeerd. U kunt zelf bepalen in welke schrijfwijze u het bestand geconverteerd wilt hebben. Nadat de velden zijn gestandaardiseerd en consistentie is aangebracht, kunnen de volgende componenten in de data wasstraat worden uitgevoerd. De volgende zaken komen regelmatig voor:
- Zowel afkortingen als hele woorden worden gebruikt voor hetzelfde woord;
- Hoofdletters en kleine letters worden door elkaar heen gebruikt;
- Er zitten vreemde tekens in een bestand.
Hieronder volgt een aantal voorbeelden waarbij eenduidige definities worden vastgesteld.
Voorbeelden van afkortingen *)
Afkorting | Geheel |
Dhr. | De Heer |
Mariastr | Mariastraat |
Ltd | Limited |
Tabel 1: Voorbeeld gebruik van afkortingen bij het wasprogramma Correcte Opmaak.
*) U kunt zelf bepalen of u standaard met afkortingen werkt of met volledig uitgeschreven woorden.
Voorbeelden van vreemde tekens
Fout | Correct |
Caf+ | Café |
Bjorn B#ral | Björn Büral |
D%ner | Döner |
Re&ntegratie | Reïntegratie |
“”’Studio” 2000”” | Studio 2000 |
Tabel 2: Voorbeeld gebruik vreemde tekens bij het wasprogramma Correcte Opmaak.
Voorbeelden gebruik hoofd- & kleine letters
Invoer klantgegevens: | Oplevering klantgegevens (conform uw wens): |
JAN janssen | Jan Janssen |
mike o’conell | Mike o’Conell |
AKZO NOBEL | Akzo Nobel |
b.V. | B.V. |
Tabel 3: Voorbeeld gebruik hoofd- & kleine letters bij het wasprogramma Correcte Opmaak.